Aditya Gunawan BLOG: [APSI] Analisa dan Diagram Sistem Informasi Bank (SIP Tapcash Edukasi)

PROFILE BANK

PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. atau biasa dikenal dengan BNI merupakan salah satu penyedia jasa perbankan terkemuka di Indonesia. BNI pertama kali didirikan pada tanggal 5 Juli 1946 sebagai bank pertama yang dimiliki oleh Pemerintah Republik Indonesia secara resmi. Debut pertama BNI sejak awal berdirinya dengan mengedarkan ORI (Oeang Republik Indonesia) yang merupakan alat pembayaran pertama yang resmi sejak tanggal 30 Oktober 1946. Hari tersebut sekarang diperingati sebagai Hari Keuangan Nasional, sedangkan hari berdirinya BNI tanggal 5 Juli diperingati sebagai Hari Bank Nasional. Peran BNI sebagai bank sirkulasi atau bank sentral mulai dibatasi oleh Pemerintah seiring dengan penunjukan bank warisan Belanda De Javsche Bank sebagai Bank Sentral sejak tahun 1949. Selanjutnya BNI diberikan hak sebagai bank devisa selain berperan sebagai bank pembangunan dengan memiliki akses transaksi langsung ke luar negeri. Status BNI kemudian berubah menjadi bank komersial milik pemerintah dengan penambahan modal yang dilakukan pada tahun 1955. Hal ini menjadikan pelayanan BNI berjalan semakin baik seiring dengan hadir-nya dukungan bagi sektor usaha nasional.

Nama BNI atau Bank Negara Indonesia 1946 yang dipakai sebagai identitas bank secara resmi digunakan sejak akhir tahun 1968. Namun dalam perkembangan-nya bank ini lebih dikenal sebagai 'BNI 46'. Pada tahun 1988 perusahaan memutuskan untuk merubah nama panggilan menjadi 'Bank BNI' dengan alasan mudah diingat oleh nasabah. Sejak tahun 1992 status hukum Bank BNI berubah menjadi perusahaan terbuka. Hal ini sejalan dengan penggantian nama menjadi PT Bank Negara Indonesia (Persero). Perusahaan tak hanya berhenti sampai di sana saja, rencana untuk "go public" kemudian dapat terealisasikan dengan melakukan penawaran umum perdana di pasar modal pada tahun 1996. Perusahaan terus menjaga komitmen dalam perbaikan kualitas kinerja di tengah perubahan dan kemajuan lingkungan, sosial-budaya serta teknologi. Identitas baru perusahaan terus diperbaharui dengan menggunakan nama "BNI" dan mencantumkan tahun berdiri "46" dalam logo perusahaan sejak tahun 2004.

Pada tahun 2012, Pemerintah Indonesia telah memegang saham BNI sebesar 60% dan sisanya 40% dimiliki oleh pemegang saham publik yang datang dari individu, instansi, domestik maupun asing. Dengan visi "Menjadi bank yang unggul, terkemuka dan terdepan dalam layanan dan kinerja", BNI telah berhasil menjadi bank terbesar ke-4 di Indonesia bila dilihat dari total aset, total kredit maupun total dana pihak ketiga. Hingga akhir tahun 2012 saja, BNI telah memiliki total aset sebesar Rp333,3 triliun. Hal ini merupakan hasil kerja keras dari semua komponen BNI, terutama 24.861 karyawan yang telah berdedikasi tinggi terhadap perusahaan. Selain itu, jaringan layanan BNI berada di 1.585 outlet yang tersebar di seluruh Indonesia dan telah berhasil merambah hingga Hong Kong, London, New York dan Singapura. BNI juga memiliki 8.227 unit ATM, 42.000 EDC serta fasilitas internet dan SMS banking yang dapat memanjakan nasabah. Perkembangan BNI juga dibantu melalui beberapa anak perusahaannya seperti Bank BNI Syariah, BNI Multi Finance, BNI Securities dan BNI Life Insurance. Dengan tekad dan semangat yang tinggi ke depan-nya BNI akan selalu berupaya untuk memberikan layanan terbaik dan selalu menjadi kebanggaan negara.

Struktur Organisasi Bank

Dapat dilihat lebih jelas di :http://www.bni.co.id/id-id/tentangkami/strukturorganisasi/struktur.aspx

Analysis System Informasi Pendidikan (SIP) Tapcash Edukasi

Sistem Informasi Pendidikan (SIP) adalah sistem informasi manajemen sekolah berbasis website yang memungkinkan sekolah melakukan administrasi terpadu dan terpusat, sekaligus memberikan akses informasi yang transparan bagi pihak-pihak terkait yang lain seperti :

Orang Tua
Anak Murid
Komite Sekolah
Departemen Pendidikan Nasional

MANAJEMEN AKADEMIK

Penerimaan Siswa Baru
Manajemen Siswa
Manajemen Kelas
Manajemen Mata Pelajaran
Manajemen Jadwal Pelajaran
Manajemen Kegiatan Belajar Mengajar
Manajemen Nilai
Manajemen Kehadiran & Keterlambatan
Manajemen Transkrip
Manajemen Bimbingan Konseling Siswa

Fungsi kartu Tapcash

Design Kartu Tapcash

Alur SIP Tapcash

Fase 1 :

Fase 2:

Alur Proses Aplikasi SIP

Ketentuan SIP Tapcash

Sekolah Swasta / Yayasan
( TK – SD – SMP – SMA )
Jumlah Siswa min. 500 siswa
SPP > Rp 500.000,
Transaksi Pembayaran di Kantin / Koperasi WAJIB menggunakan TapCash (sekolahmenutup sistem pembayaran Cash)
Menerima pembayaran SPP dengan TapCash(SPP < Rp 1juta)
Rekening Giro / tabungan Sekolah / Yayasan utk Trx Payment TapCash
Mesin EDC utk Trx Payment TapCash
PKS BNI dengan Sekolah
Branding di Sekolah (jika diperlukan)

Video SIP Tapcash Bank

Analisis PIECES BANK

Analisis PIECES

Untuk mengidetifikasi masalah pada sistem lama, maka harus melakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efiiensi, dan pelayanan nasabah. Panduan ini dikenal dengan PIECES Analysis (Performance, Information, Economic, Control, Eficiency and Service). Dari analisis ini biasanya didapatkan beberapa masalah dan akirnya dapat ditemukan masalah utamanya. Hal ini penting karena biasanya yang muncul di permukaan bukan masalah utama tetapi hanya gejala-gejala masalah atau masalah yang bukan utama

Analisis Pieces dapat di golongkan menjadi:

ANALISA	SISTEM LAMA	SISTEM BARU
Performance	-Pengolahan data transaksi kliring lebih lambat - Dalam waktu respons , bank BNI selalu mematikan layanan transaksi dalam arti pending untuk maintenance setiap hari dari jam 11 malam sampai skitar 2 pagi	-Pengolahan data transaksi kliring menjadi lebih cepat - Lebih baik untuk maintenance server dilakukan pada hari tertentu tidak setiap hari
Information	- Sering terjadi kesalahan dalam perhitungan neraca saldo kliring -Dalam hal database, dinilai sudah baik karena terpusat dan tidak berlebihan	Meminimalisasi kesalahan
Economic	-Masih adanya pencacatan manual di buku membuat adanya biaya tambahan bahan baku	-Paperless system (meminimalkan penggunaan kertas)
Control	-Sistem keamanan yang digunakan sudah dapat mengamankan data dari kerusakan, misalnya dengan membuat BackUp data. Selain itu sistem juga dapat mengamankan data dari akses yang tidak diijinkan, biasanya dilakukan dengan password terutama pada form aplikasi dan databasenya. -Susahnya mencari kembali data yang masih bersifat manual.	Data tersimpan dalam database sehingga lebih mudah jika ingin mencari kembali
Eficiency	Bank BNI memiliki sistem yang efisien kecuali proses kliring kadang terjadi hambatan	Proses kliring menjadi lebih lancar
Service	Servis Bank BNI hanya memiliki kekurangan di daerah yang “terpencil” karena kurang menyebar	Pelayanan kepada nasabah menjadi cepat dengan penambahan cabang di daerah yang dinilai “terpencil”

Pertanyaan Wawancara
1. Apa itu SIP Tapcash ?
2. Apa keuntungan SIP Tapcash ?
3.Apakah ada hambatan dalam pengimplematasian SIP taps cash ini?

Hasil wawancara :